航次业务主管岗位职责

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一、基本信息
岗位名称：航次业务主管所属部门：财务部航次结算科
编制者：人力资源部审定者：财务部总经理
二、岗位目的
为了保证船代业务顺利开展审核会计凭证、审核原始凭证与账簿是否相符审核航次账单是否正确交纳海关关税填制代结使费通知单编制各种收入表、应收应付账款表等
三、工作关系
公司内部沟通关系
部门岗位频繁程度
（频繁/经常/偶尔）
船务部计划员、调度主任、外勤业务员经常
班轮部外勤业务经理经常
企划部统计员每月报表
公司外部沟通关系
单位部门频繁程度
（频繁/经常/偶尔）
港务局货商处经常
四、主要职责与工作任务
职责一：审核会计凭证
任务1：审核每位结算员填制的银行凭证、现金凭证、转账凭证
任务2：审核凭证附件、审批手续是否齐全
任务3：审核会计科目、金额是否正确
职责二：审核航次账单
任务1：审核各收费单位计算是否正确各费用净吨是否一致
任务2：审核夜间及节假日收费是否正确、合理费率是否准确
任务3：审核代理费计算是否正确
任务4：审核有无多收、错收、漏收现象
任务5：审核费用划分是否准确
任务6：审核航次账单是否正确
职责三：交纳海关关税
任务1：将业务部门转来的船舶吨税单进行登记
任务2：审核费率是否正确并由每位结算员确认
任务3：将海关吨税回执转交有关人员并签字
职责四：填制代结使费通知单
任务1：将船舶名称、净吨、结算方式、船舶性质、来自港、装卸货物名称等项目填入使费通知单一式二份一份交给结算员另一份交给调度主任转交港务局
职责五：编制各种收入表、应收应付账款表等
任务1：每月月初编制船务部、班轮部、新港油轮部收入表
任务2：分析收入增减变化原因按收入高低将船公司排名将有关数据提供给各部门、会计科、企划部
任务3：填制基础数据表将有关数据提供给部门经理
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：
中国大连外轮代理有限公司航次结算管理办法大连外代财[2004]172号
中国大连外轮代理有限公司会计核算和财务管理办法
外代总公司统一的单证服务规范及各项规定
交通部港口费收规则
国家制定的会计制度准则
国家制定的外汇及税收法律法规
五、工作权力
人事权力：
财务权力：
工作权力：对账单的审核监督权
六、工作责任
对账单差错率高于2‰负责
七、任职资格
教育程度/经验
1．学历：大专
2．专业：财务会计
3．工作经验：财务会计工作5年以上
4．外语语种与水平：英语能够借助工具阅读本专业的外文资料
5．计算机水平：能使用办公软件和办公操作系统进行文字、图表、办公信息的处理
6．知识与技能
7．业务知识：
1．掌握会计电算化知识
2．了解外贸与海运知识
3．熟悉港口状况
4．熟悉相关业务法律和规定
8．技能：
特殊要求
9．性别：/
10．年龄：/
11．政治面貌：/
12．其他：/
八、关键绩效指标（KPI）
单证差错率低于2‰

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