信息统计员职务说明书

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所在部门运作支持部岗位定员
直接上级运作支持部经理工资等级八级
直接下级薪酬类型
所辖人员岗位分析日期2002年2月
本职：
对公司进出口及各部门计划情况进行统计配合核销单退回；协助准备配额的出证资料联系外经贸、配额公司进行调剂办好纺织品出口产地证、许可证；其他企业信息的汇总和上报等其他事宜
职责与工作任务：
职
责
一职责表述：编制进出口统计报表
工作
任务编制进出口统计快报交开发区经发局、华能总公司及经理室、外经贸委
编制外贸企业进出口情况月调查表报外经贸委、北仑区出口产品交货月报报华能总公司；浙江省电子行业对外贸易季（年）度报表报经发局
配合公司对业务部门的考核要求提供相应的报表及数据
职
责
二职责表述：对公司进出口情况进行统计分析
工作
任务每月针对企业经营情况计算计划进度完成情况进行统计并对市场分布情况.重点商品结构、经销商交易纪录进行简短分析上报经理室、营销总监报外经贸委及销售部门
统计结束后将所有原始凭证、统计报表进行归档备查
职
责
三职责表述：核销工作
工作
任务联系货代、下属公司退核销单事宜核对后交外汇管理局进行核销手续将正确的核销退税单据及报关退税联交接给财务
负责将退运、退货赔钱、核销改单及作废单作报外汇管理局进行办理并将有关资料及外管证明交接给货代或财务处理改单、退货赔钱等事宜
对下属公司领单退单情况进行控制和跟踪对遗失的核销单进行登报并上报外管局
职
责
四职责表述：协助准备配额的出证资料联系外经贸、配额公司进行调剂
工作
任务根据纺配出证要求对出证的内容进行核对制作许可证、产地证和软盘报送外经贸委请予签证并留底归档
收集纺配信息对所需要的纺配及时与各配额公司进行联系洽谈相关的条件签定合同出证时与调配公司及时联系跟踪配合业务办理所需的手续
职
责
五职责表述：海关的年审、备岸、交单工作
工作
任务办理年度海关年审
办理中国电子口岸操作事宜：结合新核销单发放要求每票核销单情况逐票在网上进行相应的海关备岸、交单
职责六职责表述：完成运作支持部经理交办的其他工作
权力：
本职服务规程建议权
工作协作关系：
内部协调关系公司销售部、供应部
外部协调关系外经贸委、经发局北京总公司外汇管理局、配额公司、海关等
任职资格：
教育水平大学专科以上
专业统计专业、金融专业、外贸专业
培训经历接受统计工作的培训、法律知识、外贸知识培训
经验1年以上工作经验
知识通晓统计学、外贸专业知识
技能技巧能够熟练使用各种办公室软件
具备基本的网络知识
具备较强的英语应用能力
个人素质具有一定的协调能力、沟通能力和计划与执行能力
其它：
使用工具/设备计算机一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）
工作环境办公室
工作时间特征正常工作时间偶尔需要加班
所需记录文档每月统计原始资料、每月统计各报表、核销登记本、配额许可证资料
考核指标：
正常退单期的长短及核销单核销情况、统计数据准确性、完整性、统计分析是否合理、统计报表是否按期交至外部协调部门重要任务完成情况
考勤、服从安排、遵守制度
人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能
备注
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