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工厂办公室内勤岗位说明书

类型:岗位管理

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Tag:资产管理员岗位职责,企业管理岗位设置,流程管理岗位,管理岗位论文   

工厂办公室内勤岗位说明书 简介:
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岗位名称公产办公室内勤职位编号
所属部门工厂办公室所属层级实务层
行政级别办事员考核上级工厂办公室主任
岗位职能:完成办公室日常行政接待、收发、文字、档案管理工作
主要职责
1.接听电话向电话询问者提供信息记录留言转接电话;
2.收发与回复日常邮件;
3.撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;
4.会谈、会务安排;安排商务旅行做好预订工作接待访客;
5.将信件及其他记录归档及管理;
6.备份信件及其他文档;
7.管理、分发和控制办公用品;分发钱款进行简单的账务管理
8.严格执行档案资料保密制度;
工作场所工厂环境状况有职业病危害
直接上级工厂办公室主任直接下属无
晋升方向工厂办公室行政主管轮换岗位无
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