财务部商务科业务主管岗位职责

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一、基本信息
岗位名称：业务主管所属部门：财务部商务科
编制者：人力资源部审定者：财务部总经理
二、岗位目的
依据《中华人民共和国发票管理办法》和中远物流总部的有关规定为了加强发票管理规范发票的购置、领用、使用、缴销等手续管理发票；为了更好地服务于船东及客户延伸服务范畴与客户保持长期稳定、良好的合作关系支付客户的定舱佣金、运费的差价收取客户应付DCT港杂费统一与DCT结算为客户提供一站式服务
三、工作关系
公司内部沟通关系
部门岗位频繁程度
（频繁/经常/偶尔）
班轮部经理/业务员频繁
公司副总经理经常
公司总经理偶尔
公司外部沟通关系
单位部门频繁程度
（频繁/经常/偶尔）
货代公司市场/财务频繁
大窑湾港务局财务经常
船公司市场/财务偶尔
中山地税局票据科偶尔
四、主要职责与工作任务
职责一：对外支付
任务1：审核并结付客户的佣金及差价
任务2：审核并结付港杂费给DCT码头
职责二：管理发票、档案
任务1：购置、登记、发放国际船舶代理专用发票对发票的存根联进行复核送交税务部门核验
任务2：每月将各结算员整理好的运费账单、运费结账单、运费催收工作记录等进行归集送交公司档案室存档
职责三：协助业务经理管理日常工作
任务1：在业务经理外出期间代签缓付协议
任务2：在业务经理外出期间审批对外付款
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：
大连中远物流有限公司运费佣金管理办法（试行）
大连中远物流有限公司运费管理办法（试行）
大连中远物流有限公司运费工作指导书
大连中远物流有限公司财务管理办法
大连中远物流有限公司发票管理办法
五、工作权力
人事权力：
财务权力：
工作权力：经审核无误后佣金、差价及港杂费的结付权
六、工作责任
对每笔款项支付准确率达不到90%负责对接到客户结付账单后20天未处理负责对发票、档案的准确性、完整性负责
七、任职资格
教育程度/经验
1．学历：大专
2．专业：财务类相关专业
3．工作经验：从事财务工作2以上
4．外语语种与水平：英语能借助工具阅读本专业外文资料
5．计算机水平：读取与工作有关的信息
业务知识与技能
6．业务知识：
1．了解与业务相关的法律法规
2．熟知基本的会计知识
3．熟悉运费结算业务
4．熟悉各船公司的业务特点各航线佣金分配比例
7．技能：
1．有较好的沟通协调能力
特殊要求
8．性别：/
9．年龄：/
10．政治面貌：/
11．其他：/
八、关键绩效指标（KPI）
佣金（差价）结付准确率90%以上港杂费结付准确率90%以上接到客户结付账单20天处理档案的准确性、完整性
复核主管岗位说明书
一、基本信息
岗位名称：复核主管所属部门：财务部商务科
编制者：人力资源部审定者：财务部总经理
二、岗位目的
为了防范化解企业财务风险对所有会计凭证及结船档案进行审核协助业务经理完成部门工作
三、工作关系
公司内部沟通关系
部门岗位频繁程度
（频繁/经常/偶尔）
班轮部市场科经理频繁
产品物流科结算员频繁
物流核算科结算员频繁
会计科银行记账员频繁
班轮部操作员频繁
公司外部沟通关系
单位部门频繁程度
（频繁/经常/偶尔）
各船公司经常
各货代频繁
各客户频繁
四、主要职责与工作任务
职责一：对会计凭证及结船档案进行审核
任务1：按照会计规定及业务流程审核收款凭证、付款凭证、结船档案
任务2：对不符合规定的凭证、档案及时退回结算员重新处理
职责二：协助业务经理完成部门工作
任务1：核销市场部、产品物流部与货运部的各项费用与上述部门对账
任务2：备用金客户的对账催欠工作
任务3：审查核销班轮部应付其他船代公司的港杂费
任务4：分发黄联
任务5：定期录入美元兑换率
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：
大连中远物流有限公司运费管理办法（试行）
大连中远物流有限公司运费工作指导书
大连中远物流有限公司各项审批管理办法
大连中远物流有限公司财务管理办法
大连中远物流有限公司发票管理办法
大连中远物流有限公司佣金管理办法
大连中远物流有限公司防范外汇风险管理办法
大连中远物流有限公司财务人员实务手册
五、工作权力
人事权力：/
财务权力：/
工作权力：对结算员收取费用及凭证规范性的检查权对结算员所做的错误凭证纠正权对备用金账户金额不足时的催收权对结船档案不合规范的纠正权
六、工作责任
对因会计凭证、结船档案复核不准确造成的损失负责对核销、催款不及时负责
七、任职资格
教育程度/经验
12．学历：大专
13．专业：财务会计及相关专业
14．工作经验：财务管理工作2年以上
15．外语语种与水平：英语能够借助工具阅读本专业的外文资料
16．计算机水平：能使用办公软件和办公操作系统进行文字、图表、办公信息的处理
业务知识与技能
17．业务知识：
1．了解运费结算流程
2．掌握会计知识
3．熟悉各个船公司的运费结算情况
18．技能：
1．有较好的沟通协调能力
2．有较强的责任心严谨的工作态度
特殊要求
19．性别：/
20．年龄：/
21．政治面貌：/
22．其他：/
八、关键绩效指标（KPI）
会计凭证、结船档案复核失误率低于5‰结船档案审核不超过一个工作日记账凭证审核不超过5个工作日其他核销、催款不超过7个工作日

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