《组织结构设计与岗位分析》情景案例学习教材

《组织结构设计与岗位分析》情景案例学习教材 简介： 《组织结构设计与岗位分析》情景案例学习教材为http://www.pxzj8.com整理发布，类型为岗位管理，本站还有更多关于资产管理员岗位职责,企业管理岗位设置,流程管理岗位,管理岗位论文，人力资源管理培训 - 岗位管理的资料。 正文： 岗位分析的策划方案
以下是一个企业进行组织结构设计和岗位分析的工作计划与安排
2008年7月至2008年12月历时半年大致可以分为三个阶段
1．第一阶段：岗位分析的前期准备阶段（2008年7月1日至2008年8月15日）
（1）工作目的：共同探讨、重组、确认部门功能、部门架构、部门的岗位和编制
（2）工作内容：进行岗位分析所需基础资料的收集、整理；向公司各部门主管宣导岗位分析的方式、目的和意义；设计、制作岗位分析初稿样表和问卷调查样表并开展问卷调查与各部门主管探讨研究部门功能、部门架构和岗位编制
（3）工作方式：采用问卷调查法、主管领导会议讨论法、小组讨论法收集和整理所需的基础资料
2．第二阶段：岗位分析的具体开展阶段（2008年8月16日至2008年9月30日）
（1）工作目的：主要是形成公司各部门和岗位分析的文字初稿
（2）工作内容：每个人收集自己所负责部门所有岗位的信息；与各岗位人员面谈形成岗位分析的文字初稿
（3）工作方式：采用工作日志法、领导面谈法、一对一面谈法、集体讨论法和文献分析法收集、整理、分析、提炼获取的信息
3．第三阶段：成稿阶段（2008年10月1日至2008年12月31日）
（1）工作目的：完成部门职能说明书和岗位说明书的撰稿和确认工作并打印成册
（2）工作内容：设计部门职能说明书和岗位说明书的样板；明确样板中各项目的含义；编写标准的部门职能说明书和岗位说明书；到各部门工作现场进行跟踪观察和验证对完成的部门职能说明书、岗位说明书进行校正；请各部门确认并打印
（3）工作方式：采用观察法、现场跟踪法、工作表演法及与各部门主管讨论法对编写的资料进行现场验证和纠偏
任务一设计组织结构
知识目标
◆了解影响企业组织结构的主要因素和常见的组织结构类型
◆熟悉企业组织结构设计的原则
◆掌握企业组织结构设计的程序、方法和内容
技能目标
◆能根据组织的职能设计企业组织结构
任务引入
一整天的公司高层例会结束后D公司S总经理不禁陷入沉思
例会由S总经理主持、几位副总经理参加原本他就想商谈一下公司今后的发展方向问题不过会上的意见争执却出乎自己的预料很明显几位高层领导在对公司所面临的主要问题和下一步如何发展的认识上存在着明显的分歧
6年来D公司由初创时的几个人、1500万元资产、单一开发房地产的公司发展到今天的1300余人、5.8亿元资产、以房地产业为主集娱乐、餐饮、咨询、汽车维护、百货零售等业务于一体的多元化实业公司已经成为本市乃至周边地区较有竞争实力和有知名度的企业
作为公司创业以来一直担任主帅的S总经理在成功的喜悦与憧憬中更多了一层隐忧在今天的高层例会上他在发言时也是这么讲的：“公司成立已经6年了在过去的几年里经过全体员工努力奋斗与拼搏公司取得了很大的发展现在回过头来看过去的路子基本上是正确的当然也应该承认公司现在面临着许多新问题：一是企业规模较大组织管理中管理信息沟通不及时各部门协调不力；二是市场变化快我们过去先入为主的优势已经逐渐消失且主业、副业市场竞争都渐趋激烈；三是我们原本的战略发展定位是多元化在坚持主业的同时积极向外扩张寻找新的发展空间应该如何坚持这一定位？”面对新的形势就公司未来的走向和目前的主要问题会上各位高层领导都谈了自己的想法
管理科班出身、主管公司经营与发展的L副总经理在会上说：“公司的成绩只能说明过去面对新的局面必须有新的思路公司成长到今天人员在膨胀组织层级过多部门数量增加这就在组织管理上出现了阻隔例如总公司下设5个分公司即综合娱乐中心（下有戏水、餐饮、健身、保龄球、滑冰等项目）、房地产开发公司、装修公司、汽车维修公司和物业管理公司各部门都自成体系公司管理层次过多如总公司有3级各分公司又各有3级以上管理层最为突出的是娱乐中心的高、中、低管理层次竟达7级且专业管理机构存在重复设置现象总公司有人力资源开发部而下属公司也相应设置人力资源开发部职能重叠管理混乱管理效率和人员效率低下这从根本上导致了管理成本加大组织效率下降这是任何一个公司的发展大忌从组织管理理论的角度看一个企业发展到1000人左右就应以制度管理代替‘人治’我公司可以说正是处于这一管理制度变革的关口我们公司业务种类多、市场面广、跨行业的管理具有复杂性和业务多元化的特点现有的直线职能制组织结构已不能适应公司的发展所以进行组织变革是必然的问题在于我们应该构建一种什么样的组织机构以适应企业发展需要”
坐在S总经理旁边的另一位是公司创立三元老之一的始终主管财务的大管家C副总经理他考虑良久非常有把握地说：“公司之所以有今天靠的就是最早创业的几个人他们不怕苦、不怕累、不怕丢了饭碗有的是闯劲、拼劲一句话公司的这种敬业、拼搏精神是公司的立足之本目前我们公司的发展出现了一点问题遇到了一些困难这应该说是正常的也是难免的如何走出困境关键是要强化内部管理特别是财务管理现在公司的财务管理比较混乱各个分部独立核算后都有了自己的账户总公司可控制的资金越来越少如果要进一步发展首先必须做到财务管理上的集权该收的权力总公司一定要收上来这样才有利于公司通盘考虑共图发展”
高层会议各领导的观点在公司的管理人员中间亦引起了争论各部门和下属公司也产生了各自的打算：房地产开发部要求开展铝业装修娱乐部想要租车间搞服装设计物业管理部提出经营园林花卉的设想甚至有人提出公司应介入制造业成立自己的机电制造中心
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