班轮航次结算员岗位职责

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一、基本信息
岗位名称：班轮航次结算员所属部门：财务部航次结算科
编制者：人力资源部审定者：财务部总经理
二、岗位目的
为了降低企业风险负责及时与承运人对账掌控应收、应付款项；为了避免船东不合理费用的支出严格审核费用向船东提供准确的船舶使费结算单
三、工作关系
公司内部沟通关系
部门岗位频繁程度
（频繁/经常/偶尔）
班轮部经理/外勤/业务员频繁
公司外部沟通关系
单位部门频繁程度
（频繁/经常/偶尔）
各船公司财务部/业务部频繁
港口有关收费单位业务员频繁
银行业务员经常
四、主要职责与工作任务
职责一：登记船舶基本情况
任务1：掌握船舶抵离港时间
任务2：核对、登记申报基本信息包括航次净吨等
职责二：单据处理
任务1：接到港口收费单位单据时及时核对计费标准、节假日加班收费等项目无误后支付
任务2：其他收费单位单结费用时确认有签字、正式发票方可支付
任务3：基本收费项目单据及分账单未能及时送达时应及时催送
职责三：处理船东委办事项
任务1：及时安排船长借支按时支付油款等保证船舶正常运行
职责四：缮制寄送航次账单
任务1：制作代理费、手续费单据
任务2：录入整理各类单据检查单据与数据是否相符
任务3：汇总单据按航次结账顺序排序单据
任务4：打印单据留底进行审核
任务5：经审核后单据结账打印航次结账单加盖财务结算章
任务5：将单据粘贴、整理、装订、编号复核经审核签字后登记入账缮制所有凭证记账
任务6：将缮制成的航次账单寄送委托方指定地址
职责六：处理其他日常性事物
任务1：及时将商务转来的使费入委托方账户；
任务2：打印所填制的会计凭证并转交航次业务主管审核；
任务3：定期或按委托方要求进行对账；
任务4：及时向船公司催收使费款；
职责七：档案归集
任务1：每月按时将已结完船舶的申报、副本、往来函电及相关留底集中留存
任务2：月底打印留底封皮将当月留底排序、装订、保存、归档
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：
中国大连外轮代理有限公司航次结算管理办法大连外代财[2004]172号
中国大连外轮代理有限公司会计核算和财务管理办法
外代总公司统一的单证服务规范及各项规定
交通部港口费收规则
国家制定的会计制度准则
国家制定的外汇及税收法律法规
五、工作权力
人事权力：
财务权力：
工作权力：
六、工作责任
对应收账款回收率达不到90%结船准期率达不到88%负责；对船离港前备用金未到账负责
七、任职资格
教育程度/经验
1．学历：大专
2．专业：财务会计或海运相关专业
3．工作经验：3个月以上
4．外语语种与水平：英语能够借助工具阅读本专业的外文资料
5．计算机水平：能使用办公软件和办公操作系统进行文字、图表、办公信息的处理
业务知识与技能
6．业务知识：
1．掌握会计电算化知识
2．熟悉相关业务法律和规定
7．技能：
特殊要求
8．性别：/
9．年龄：/
10．政治面貌：/
11．其他：/
八、关键绩效指标（KPI）
应收账款回收率90%以上结船准期率88%以上船离港前备用金全部到账

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