职位说明书的制作方法

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议程
企业职能设计与职能分解
组织结构设计与工作设计
工作分析：目标/内容/程序/方法
职位说明书：重要性/用途/格式/编制
案例解析与摹拟演练
过程框图
职能设计
什么是职能设计？
对企业的经营和管理业务进行总体设计确定企业应当从事哪些生产经营活动和管理业务并规定其合理的结构比例
职能设计是企业组织设计的第一道“工序”思想是：
因事定机构因机构配人员
职能设计的作用
使企业的战略任务和经营目标在管理组织上得到落实
为企业管理组织的框架设计提供依据
管理组织的各个层次、部门、职务和岗位只是企业各项职能和业务的载体
先有职能才有结构
（不能先给病人吃药后诊断病情）
职能设计的内容
基本职能设计
关键职能设计
职能分解
基本职能设计
目的：对人、财、物、信息等经营资源
研、供、产、销等经营环节进行
系统、有效的管理
参考国内、国外较先进同类企业
应考虑的权变因素：
环境战略技术规模
案例一：
某投资管理公司基本职能
经营发展战略
财务（审计）
投资管理
资产运营管理
人力资源
行政办公
经营计划
公关与宣传
建筑公司的基本职能
采购管理：
设备管理：
成本管理：
施工管理：
质量管理：
安全管理：
房地产开发公司
项目前期
资金
设计
市场分析与营销策划
工程监理
销售
练习一
写出你所在公司的基本职能
关键职能设计
各项职能——砖瓦材料/构件
关键职能——承担负荷量最大的构件
关键职能应配置在组织结构中心地位
关键职能的确定
如何确定？由企业经营战略决定
确定关键职能应思考三个问题：
？为达到企业战略目标什么职能必须得到出色履行取得优异成绩
？什么职能履行不佳会使企业遭受严重损失甚至危及企业生存
？对体现企业经营宗旨具有重要价值的活动是什么
练习二
投资管理公司总部的关键职能？
你所在子公司的关键职能？
你所在部门的关键职能？
职能分解（一）
定义：将基本职能、关键职能逐步分解
化为独立、可操作的具体业务
目的：
将各项职能具体化可执行、可落实
如：生产、营销、财务分解具体业务
分派不同部门/人来负责
为后续组织设计工作提供前提条件
部门划分和组合；纵向：集权、分权；横向：协调方式选择；部门/岗位责任制；职务设计等......
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