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员工手册编写与样本

类型:岗位管理

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Tag:资产管理员岗位职责,企业管理岗位设置,流程管理岗位,管理岗位论文   

员工手册编写与样本 简介:
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初来窄到一家公司自然希望了解公司大致情况尽快搞清“公司能为我提供怎样的工作环境”、“我应当遵守哪些规章制度”、“若是努力工作将会获得怎样的发展或者提升”等问题
员工手册是一个很好的介绍形式  
一、员工手册应当包含的内容员工手册应该含有哪些内容并无定规编排亦无固定模式但一般可由以下几个部分组成 
 1.公司概况概要介绍本公司历史现状及隶属关系让新员工大体了解公司性质、经营范畴、主导产品(含劳务、服务)、市场分布、注册资本、现有资本及实现利税等基本情况以对公司实力和竞争能力充满信心  简要回顾公司创业历史对公司战略目标和发展规划略加阐述亦将公司美好前景展示给员工以激励斗志为实施目标管理打好基础  
2.公司文化企业文化是企业具有自身特色的意识形态和行为规范总和大致包含企业哲学、企业规范、企业形象和企业精神企业哲学是企业一切活动的行为指南其核心是价值观念在员工手册中介绍企业经营理念即始终遵循的价值观念以统一员工思想为企业整体目标共同奋斗  
企业精神是企业内部规范和外部形象的融合与升华集中体现出企业经营哲学和独特风格是公司迎着市场风浪前进的旗帜和号角企业精神是一种无声无形的信念但通常又可用简短、响亮的标语或口号予以表述可将凝炼出的企业精神印到员工手册的扉页以求醒目鼓舞斗志  
3.组织结构员工来到公司自然应对公司结构框架有个粗略的了解一般可绘制部门结构图通过该图员工不仅可一目了然地知晓公司包括哪些部门且对公司的产权构成组织管理模式以及各个系统(办公系统、生产系统、营销系统、财务系统等)形成印象  
4、部门职责通过阅读各部门工作职责员工自会明白某个部门负责何种事务协同哪些别的部门参与哪些其他工作部门自身职、责、权分明部门之间纵横关系清晰有利于回答员工“有事找谁”和:“我所在的部门分管什么”两个基本问题有助于员工搞准自身位置尽快进入角色  
5.政策规定这部分内容较多且涉及员工切身利益可谓手册的“重头戏”;首先是人事政策即员工选聘依据考核标准、晋升条件聘用(解聘)程序;其次是工资待遇即工资结构及分级、工龄计算各种奖金和补贴发放办法:试用期待遇等;还有劳动纪律即劳动合同的签订到上下班时间以及请假制度其他各项制度如报销制度(指差旅费医药费等)、车辆使用制度、安全制度、卫生制度、保密制度等可视必要作出详略不同的介绍  现代公司为员工提供的各种社会保险(如养老保险、医疗保险、人身保险)以及其他福利如提供工作服、免费午餐提供可惜阅的图书提供单身公寓或发放租房补助金提供年度休假等亦应列入此部分以体现公司的关怀展示公司为员工创造的良好工作生活条件以及必要的保障
  6.行为规范一个现代化的公司其精神风貌必然体现于员工的仪表风度(包括着装、发型化妆等)员工的一言一行、一举一动均代表着企业形象公司在这些方面的要求应明确且具体地写人员工手册之中以利员工经常对照不断提高自身道德修养和文明素质待人接物的行为准则虽为企业文化的有机组成部分但单独列为一节以期引起员工特殊重视自觉强化日常训练以达“习惯成自然”  在员工手册正文之前可由董事长致辞对新员工表示诚挚欢迎预祝事业成功并书亲笔签名让人倍感亲切正文之后可增设附录内容包括厂标厂徽释义厂歌驻外机构名称、地点、负责人、邮编、电话、传真及网址等封面可设计有寓意的图案封里可刊登照片如有必要可增添图片插页  
二、编印员工手册应当注意的问题  

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