物料仓储管理规定

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1.总则
1.1.制定目的
规范仓库管理规定物料仓储管理的基本原则使之有章可循
1.2.适用范围
本公司仓储管理相关事项除另有规定外悉依本规定办理
1.3.权责单位
1)资材部负责本规定制定、修改、废止之起草工作
2)总经理负责本规定制定、修改、废止之核准
2.管理之原则
2.1.定置原则
1)仓库设置要根据生产需要和厂房设备条件统筹规划、合理布局
2)依《仓库定置管理规定》做发仓库规划、物料定位等工作
2.2.暂收原则
从物料到达仓库至完成入库手续这段时间的暂保管称为暂收不列入物料账一般指外购件或外加工件之暂收
2.3.入库原则
1)核对《进料检验单》与《订购单》或《制造命令》无误后始可入库
2)不合格品不得入库
2.4.保管原则
1)在指定场所将暂收品及入库品按批别区分加以保管注意按不影响先进无出之原则加以整理
2)不良品应加以标示并与良品分离保管（物料标示尽采用颜色管理）
2.5.存放区分
1)为了明示物料之位置应将仓库加以划分区域并编号标示
2)将物料的定置图悬挂在仓库醒目位置
2.6.品质保全
为了物料的品质保全应注意湿度、温度及建筑物的破损并保持仓库内的清洁所有物料包装箱不可直接置放于地板上
2.7.盘点原则
1)仓库应定期填报《库存月报表》、《库存周报表》等资料
2)仓库应进行循环盘点或定期盘点并将盘点结果送财务部
3)盘点工作依《仓库盘点办法》之规定进行
2.8.出库原则
1)物料的出库依照先进先出之原则处理
2)物料出库手续需符合相关规定如《领料单》与《制造制造命令》或《出货通知单》相符
3.管理规定
3.1.物料验收入库
1)物料入库仓管员要亲自同送货人办理交接手续核对清点物料名称、数量是否一致并予以签收
2)物料入库前先入待检区未经检验合格不准进入仓库更不准投入使用
3)检验合格后仓管员凭合格报告并核对入库物料与《订购单》或《制造命令》相符后办理入库
4)入库物料应登录于《存量管制卡》
5)不合格品应隔离堆放严禁投入使用
6)不合格品资讯应及时通知生管部和相关送货单位
3.2.物料的储存保管
1)物料的储存保管应根据物料的特性和用途规划仓库区域定置存放管理
2)物料堆入尽量做到过目点数、检点方便成行成列整齐易取
3)仓管员对库存、代管、暂收之物料以及设备、容器、工具等均负有保管之直接责任应做到人各有责物各有主
4)物料如有损失、报废、盘盈、盘亏仓管员应如实上报由部门主管审批后方可处理未经批准一律不准擅自更改账目或处置物料
5)物料储存要考虑其特性注意温度、湿度、通风、照明等条件保证物料安全和不变质
6)物料堆放应考虑先进先出原则以方便出库
7)未经权责主管批准仓库之物料一律不准擅自借出、拆件零发、私自挪用等
8)仓库应防卫严密慎防盗窃禁止非本库人员擅自入库并遵守公司安全规章及《仓库安全管理规定》
3.3.物料出库
1)应按先进先出、按单办理的原则发料
2)领料单应填明物料编号、名称、规格、数量和制造命令号码并有权责人员的签名
3)超领物料应有《物料超领单》且手续齐全代用物料应有《物料代用申请单》调拨物料应有《物料调拨单》方可发料
4)成品出库须有《销售计划》与《出货通知书》并经权责人员审核
5)制作样品领用物料或成品须有权责主管核准之手续方可
6)仓管员发料时应与领料人员办理手续当面点交清楚防止出错
7)所有发料凭证仓管员应妥为保管不得丢失
存量管制卡
卡号：___________
品名料号请购点安全存量
规格存放库号：
架位：一次
请购量采购前置时间
日期凭证号码摘要入库出库结存数量请（订）购记录
收欠收发欠发订购量订购单号订购日请求
交货日实际
交货日交货日备注
库存月报表
仓库别：年月份
序号料号品名单位单价上月库存本月入库本月出库本月库存备注
数量金额数量金额数量金额数量金额
确认：_______________审核：____________填表：___________

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