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发文程序与要求

类型:制度手册

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Tag:考勤制度,机械设计手册,财务制度,存款保险制度,员工手册   

发文程序与要求 简介:
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发文程序规定:
1.各单位需要发文应事先分别党委、厂部提出申请;
2.党委、厂部同意发文时主办单位应以党的方针、政策和国法令上级指示或工作实际需要草拟文件初稿;
3.草拟文稿必须从全厂角度出做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简炼、标点符号正确、书写工整严禁使用铅笔、圆珠笔、红墨水和彩笔书写;
4.文稿拟就后拟稿人应填附发文稿纸首页详细写明文件标题、发送范围、印制分数、拟稿单位与拟稿人并签名、盖章、标定日期和密级;
5.两办应根据党委、厂部的要求和上级有关指示精神有关文件规定对文稿进行审查和修改对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿单位重新拟稿;
6.经两办审查修改后的文稿送部门主管领导核稿(对文稿内容质量负责);
7.对审核时修改较多有碍打印和存档的文稿应由拟稿部门重新誊写清楚;
8.需经会签的文稿应在交付打印前送会签部门会签;
9.文稿审核会签后按批准权限的规定分别呈送党委厂部领导审定批准签发;
10.经领导批准签发后的文稿交两办机要秘书统一编号送打印室打印;
11.文件打印清样应由拟稿人校对校对人员应在发文稿上签名;
12.文件打字后由两办派专人按数印刷再由两办机要秘书分发并检查落实情况对印刷质量不好的文件机要秘书应拒绝盖印分发

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