行政办公管理制度（doc 19）

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一、办公室员工岗位工作职责
第一条办公室主任职责：
全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作；
召集公司办公室每周例会制订每周工作计划；
审核批准公司元以下行政费用开支报告；
审核上报公司元以上行政费用开支计划；
负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作；
负责公司员工的住宿管理；
负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调；
负责总经理办公室人员编制管理；
负责对外工作计划的制订与实施
第二条行政主管职责：
按合同实施物资采购和小型用品采购；
安排员工的午餐事项；
缴纳电话费；
环境卫生的管理；
外来宾客的住宿安排；
车辆年检、年审、保险、维修等事项的具体办理；
办理公司员工的暂住证；
其他工作配合
第三条前台文员职责：
交换机电话接转；
传真收发与登记；
前台接待、登记；
来宾引见、招待、接送；
打卡监督与考勤汇总；
请假及加班申报单的保管、汇总、制表；
电梯管理、检查灯光、门窗；
报刊、函件的收发及报纸的整理和保管
第四条办公室副主任职责：
全公司各部门每周工作计划的监督与上报；
谈心制度的落实；
员工思想动态的反映和激励机制的研究、报批与实施；
内部会议资料的安排与布置；
员工生日及公司集会的组织与安排；
公司发文管理及报批；
全公司各部门资料整理协助；
档案管理；
文件、记录及内刊的审查和编辑配合
第五条文员岗位职责：
文件、资料打印、登记、发放、复印、装订；
饮水机管理；
公司办公用品与器材保管、登记和按规定发放；
办公用品计划申报主任审批；
总经理室客人接待与通报
第六条司机职责：
及时出行与安全驾驶；
公司领导上下班用车及来宾接送用车；
车辆的安全保管及日常清洗、维护、保养；
其他工作
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