会计电算化基础知识

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1.1会计电算化的涵义
会计电算化
是以计算机为媒体将当代电子信息技术应用到会计工作中并采用计算机作为工具替代手工记账、算账、报账完成对会计信息的分析、预测、决策的过程
手工会计信息系统
(HandAccountingInformationSystemHAIS)
计算机会计信息系统
(ComputerAccountingInformationSystemCAIS)
属于MIS是采用计算机对会计数据进行采集、加工、存储、传输并输出大量有用信息的系统
1.2CAIS与HAIS联系
系统目标一致
采用的基本会计理论与方法一致
遵守会计和财务制度
系统的基本功能相同
都要保存会计档案
编制会计报表的要求相同
1.3差异比较
系统初始化设置工作有差异
平行登账上存在差异
科目的设置和使用上存在差异
账务处理程序上存在差异
日记账与明细账功能有所差异
账薄格式存在差异
薄记规则上存在差异
会计报表的形式上存在明显差异
管理功能上的差异
人员、组织体系、内部控制方式、运算工具和信息存储介质存在的差异
1.4差异比较的现实意义
注重系统的初始化设置工作
科目代码设置应力求精确和完整
要正确地修改凭证带来的差错
正确进行报表系统的初始设置
注重CAIS的维护与安全
1.5影响
改变会计工作的组织机构
改变会计的数据处理方法
改变会计信息的质量
改变建立会计信息系统的方法
改变会计档案的保管形式
改变会计内部控制的方法和技术
…………
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