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酒店总经理办公室文员(兼档案管理员、打字员)岗位职责范(txt 39)

类型:酒店人力资源

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酒店总经理办公室文员(兼档案管理员、打字员)岗位职责范(txt 39) 简介:
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总经理办公室文员(兼档案管理员、打字员)
[管理层级关系]
直接上级:总经理
[岗位职责]
1、负责酒店公文、函件、资料的打印工作分别轻重缓急优质、高效地完成任务
2、严格执行安全保密制度妥善保管打印的原稿并按规定移交校对;及时清理和烧毁蜡纸不得在办公室接待与工作无关的人员
3、熟悉打字机、复印机和电脑的性能做好保养工作保持机件处于良好状态
4、负责酒店公文、函件、内部刊物的收发、运转、催办、办理和登记、保管及使用工作
5、负责总经理办公室报刊、杂志分发工作
6、负责档案的登记、编号、借阅等管理工作
7、负责档案的安全工作保证档案无遗失、无虫蛀霉变、无火警的事故
8、负责办公室和档案的清洁工作注意经常保持室内环境的整洁
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