类型:制度手册
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Tag:考勤制度,机械设计手册,财务制度,存款保险制度,员工手册
人力资源部规章制度(ppt 81) 简介:
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正文:
规章制度
1、人事管理的原则
1.1因工设岗以岗定员精简高效以德为本唯才是举
1.2公正、公平、公开地对待每位员工发挥每位员工的积极性和主动性
1.3使全体员工树立集体荣誉感企业自豪感和主人翁态度感
1.4为全体员工提供晋升机会给予合理的工资福利委以适当的权利
2、招聘录用制度
2.1人力资源部根据公司所属各部门、各分店的用人需求和所缺岗位任职标准起草招聘启
事报请总经理审批后与企划部联系刊登招聘广告或在各分店前台明示招聘广告然后对应聘资料进行初选并负责做好招聘准备工作
2.2通知应聘人员带齐各种证件复印件参加初试并填写“工作申请表”应注明初试意见
2.3初试合格人员通知其参加复试
2.4对复试合格人员通知其参加新员工岗前培训
2.5所有参加岗前培训的人员将开始试工期试工期间每人每天发放20元午餐费和交通费
2.6所有新员工需提供原工作单位出具的工作证明或离职证明
2.7试工完毕的员工将在正式上岗前将工作证明、离职证明、外调资料、员工誓约书和新员
工实习情况反馈表交
人力资源部审核
2.8人力资源部将根据外调资料对其进行外调
2.9人力资源部将对外调结果进行总结并将其报
人力资源部经理和用人单位经理
2.10员工必须保证所提供的资料详实、准确如在外调过程中和资料审查过程中发现情况有
虚假成分公司将不予录用或终止试用期
2.11如员工上岗时有特殊情况而无法提供工作证明、离职证明或外调资料时应提前说明原
因
2.12通过试工期后经试工单位和
人力资源部批准后交纳置装费并持
人力资源部填发的
“派遣单”到用人单位报到开始40天到3个月的试用期
2.13试用期满员工个人写转正申请上交部门最高领导并由试用单位出具“新员工考核
表”送交
人力资源部
2.14人力资源部经过转正考试后依据考核意见报总经理符合转正条件的可按时转为正
式员工不符合条件的将延期转正或终止试用期
3、新员工上岗制度
3.1公司所属各部门必须严格遵守公司用人制度各部门或分店需要增加编制人员时必须
由负责人提前3天向
人力资源部递交“人员需求表”需求表的内容包括:补充理由、数额、学历要求、岗位等
人力资源部将先行在公司内部调配如无法调配再考虑外招需增编的人员需上报总经理审批
3.2所有新员工必须经总经理批准后方可录用上岗
3.3人力资源部将按公司规定办理录用手续即:
人力资源部向用人单位填发派遣单或调令
用人单位在接到通知后必须按照通知书上所确定的岗位进行安排如有需要重新安排岗位的需求需通知
人力资源部
3.4录用的员工必须出具本市户口的人员提供的担保(库工、防损员除外)
4、临时工制度
4.1公司除特殊期间和特殊岗位外原则上不招用临时工各部门和各分店如需招用临时工
必须先将所虚人数、岗位及条件上报
人力资源部
4.2招用的临时工也必须提供本市户口人员出具的担保担保必须对被担保人在公司的一切
行为(包括法律和经济行为)负全部责任
4.3人力资源部将根据岗位情况和所虚条件对临时工进行面试报请总经理决定是否录用
4.4临时工面试虚填写“临时工工作申请表”并提供身份证、学历证书复印件(外省市人员
需提供务工证和暂住证复印件)
4.5临时工和正式员工一样要服从公司的各项规章制度
4.6临时工要签定《临时工劳动合同》合同期限为年期满可根据双方意愿续签合同
4.7根据需要和表现可以解雇或辞职公司不负担临时工的社会保险的缴纳
4.8临时工合同到期或解除合同应到
人力资源部办理离职手续
4.9临时工上岗前应交纳置装费
5、员工内部调动与离职制度
5.1员工因工作需要或本人提出申请在本部门内调换岗位的由所在事业部或分店经理决定
并通过
人力资源部进行协调履行“内部员工调动工作物品交接”手续各事业部或分店需增减或跨部门调动员工时应由部门经理或分店店长向
人力资源部提出申请经过研究后报相关副总批准后实施
5.2员工申请辞职或调动工作
5.2.1一般员工需提前15天部门经理级以上人员虚提前30天提出书面报告申请
5.2.2经本部经理同意后填写离职人员申请表
5.2.3经各相关部门签署意见后交至
人力资源部
5.2.4人力资源部调查核实签署意见后报请总经理审批
5.2.5辞职或调动申请未经公司领导批准前员工必须监守岗位正常上班若私自离岗或
消极怠工公司将按制度予以处罚
5.3员工被辞退(劝退)或被除名(开除)
5.3.1员工被辞退(劝退)或被除名(开除)必须以制度为依据由所在部门或分店以书面
形式将处理意见上报
人力资源部
5.3.2人力资源部金国调查核实后签署意见并报总经理审批
5.4调出、辞退的交接手续
5.4.1员工调出、辞退必须在开原岗时将工作同指定的交接人员进行交接并由指定的领导
监督交接认真填写《工作物品、内容交接单》并由相关的领导签字
5.4.2交接手续办完后连同离职申请交至
人力资源部离职后30天后到
人力资源部领单到
财务部门领取工资和其他款项
6、员工档案管理
6.1员工档案分为试用期员工档案、员工档案、促销员员工档案三类
6.2公司为上述人员设立档案
6.3员工被辞退或调离公司将为员工保存档案一年
6.4除有关领导因工作需要须借阅员工档案外未经
人力资源部许可其他人不得私自翻阅
员工档案
7、员工胸卡管理制度
7.1胸卡的发放、收回、变更等管理工作由
人力资源部负责
7.2胸卡是员工岗位、职位的标识不同的员工以胸卡颜色区分正式员工的胸卡将标明岗
位、职位、员工姓名及员工编号员工编号是以公司所有员工为一个整体编写的顺序号此顺序号具有唯一性不能重复使用
7.3新上岗员工佩带有编号的实习员工胸卡转正后更换为正式胸卡
7.4厂家促销员的胸卡按店别进行编制顺序号同时有岗位、姓名和照片
7.5员工岗位、职务如有变动由
人力资源部配发新的胸卡
7.6员工胸卡若丢失或磨损应由员工本人到
人力资源部照价补办
7.7员工离职时应将胸卡交回
人力资源部否则按价扣款
7.8员工胸卡只限本人佩带不得互相交换否则按章处罚
8、考勤管理制度
考勤是加强管理、严肃公司纪律的重要组成部分也是提高工作效率和经济效益的重要保障
8.1考勤工作设定和请假审批权限
8.1.1各分店选派人员担任考勤员并将名单报
人力资源部
8.1.2考勤员负责逐日如实登记本店或部门员工的出勤情况准确详细地记录员工到、离岗
时间和休假日期月底逐日做出考勤汇总填写考勤汇总表将各种假条核准单附后并附本月班次情况、考勤卡经考勤员签字、分店经理审核签字后与每月21日准时送交
人力资源部员工到岗时间以打卡时间为准
8.1.3对员工的加班各分店应严格控制对于节假日确需加班的应如实、准确地做好记录
并月末随考勤汇总上报
8.1.4凡申请轮休的人员需提前一天向分店店长提出申请公司办公区员工经理级以下人
员由部门经理批准经理级以上人员申请轮休由经贸部副总批准
8.1.5员工轮休原则上为1天特殊情况需连续轮休超过1天的由
人力资源部经理特批
8.1.6月末各分店部门上交的考勤表应明确记录员工轮休日并如实冲抵加班
8.1.7未提前申请或未经批准而休假的一概视为旷工
8.1.8人力资源部负责全公司所有员工考勤的审核、汇总工作并有权随时对各分店、部门
考勤情况进行检查、核对并负责考勤管理的监督管理
8.1.9考勤员应认真负责凡有谎报、虚报、漏报、错报、迟报或不报的一经查出扣减
考勤员50元/次情节严重者予以开除
8.1.10副总经理请假由总经理批准并送
人力资源部备案
8.1.11驻外机构或门店如无经理级领导可由主管级负责热闹代行审批权
8.2考勤规定
8.2.1迟到或早退:一小时内视为迟到或早退超过一小时视为旷工本月迟到或早退累计
三次视为旷工一天
8.2.2事假:员工因私事确需本人处理须提前一天按批假审批权限向领导提出申请并填
写请假单经批准后方算准假如来不及请假应以电话形式向有权限的领导请假经批准方可休假事后补办请假手续
8.2.3旷工:凡未提前办理请假手续或未准假而私自休假者;请假过期而未续假者;不服从
调配或辞职未经批准而不出勤者因打架斗殴导致受伤而影响出勤者均视为旷工
8.2.4病假:员工到医院就医须事先按批假权限请假经同意后方可离岗就医事后应持
区级以上医院证明及处方或急诊证明到
人力资源部备案
8.2.5工伤:员工因工负伤不能加班持医院证明领导确认可视伤情给予工伤假
8.2.6公假:公假指国家法定的休假日共计十天即元旦一天春节三天“五一”三天“十一”三天公假出勤的日薪按300%发放
8.2.7婚假、产假:
8.2.7.1婚假:未到晚婚年龄者婚假3天;达到晚婚年龄(男25岁女23岁)婚假10天
8.2.7.2产假:产假90天多一胎增加15天假期此两种假为不带薪假期
8.2.8丧假:直系亲属亡故(包括父母、兄弟姐妹
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