会议室管理规定_doc

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一、公司办公楼共有会议室八个（六层一个；五层两个；四层四个；二层一个）各部门使用会议室须提前预定并将会议事由、参会人数及会议要求一一告诉会议室管理人员由会议室管理员进行登记如果需要投影仪请提前半天预定
二、若有其它特殊要求如：饮料、水果、鲜花、桌旗、及会议需要人服务等须提前告知总裁办并需要征得其部门经理及总裁办主任同意由总裁办统一负责准备
三、各部门会议结束应及时通知会议室管理员及本楼层保洁员以保证会议室的使用
四、各部门在使用中应爱惜会议室内设施不要将坚硬的和腐蚀性物品放在桌面上以防划伤桌面
五、会议室内设施专门为会议室正常使用准备任何人不得随意挪用
六、会议室内严禁吸烟严禁用餐
七、如有违反此规定总裁办将追究使用会议室部门经理及当事人责任

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