服装管理制度（txt 39）

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一、目的
为统一员工在公司工作期间的着装体现公司的企业形象规范公司制服的发放及管理方法特制定本规定
二、适用范围
本规定适用公司所有员工
三、职责
3.1总经理室
负责建立健全公司内部的控制机制确保本制度的产生、修改、取消和管理的基本要求能够有效地执行
3.2办公室
负责公司所有管理人员工作服发放的审核、审批
3.3人力资源部、生产事务部
人力资源部负责管理人员、服务人员、司机等非一线员工的服装统计、登记、审批、发放管理
生产事务部负责一线工人服装的统计、发放、审核、审批工作
3.4供应部
负责所有制服的及时采购
3.5五金仓库
负责所有制服的保管、发放；
负责定期向人力资源部、生产事务部汇报库存情况以便及时补充制服数量
四、发放标准和发放时间
4.1管理人员、服务人员、司机发放标准和发放时间：
4.1.1发放标准
工作服（长、短衬衫各1件/1年）；
西服1套/2年；
领带1条/1年；
帽子1顶以后以旧换新
4.1.1发放时间
新员工（以定岗或需参加早礼的）到位时一次性发放衬衫1件（长短袖、西服视季节气候而定）、帽子1顶领带1条；
短袖衬衫、领带一般在5月发放长袖衬衫、西服一般在9月发放
4.2一线员工
工作服各车间根据本车间的具体情况而定但需确保每年至少发放一次
五、管理方法
5.1新员工制服发放
管理人员、服务人员、司机等人员新到岗初次申领由各部门提出申请经部门主管审核人力资源部审批并备案后凭领料单按上述标准免费领取工作服；
一线员工新到岗初次申领由各厂统计员提出申请经车间主任、厂长审核后到生产事务部审批备案凭领料单按各车间标准免费领取工作服
5.2老员工制服发放
由人力资源部、生产事务部定期统一发放
5.3制服重新申领
4.1.1管理人员、服务人员、司机等人员
管理人员、服务人员、司机等人员制服丢失、破损或其他理由需重新申领时应按以下流程重新申领
1)个人填写申领单；
2)主管部门审核同意；
3)向财务统计部缴纳制服的成本费用；
4)人力资源部凭财务统计部出具的收据进行审批
5)去仓库领取新的制服
4.1.2一线员工
一线员工制服丢失时管理办法与管理人员相同；即由个人提出申请经车间主任审核同意并缴纳费用生产事务部审批并备案仓库发放制服
制服破损时经车间同意时可以旧换新具体管理办法由各厂部根据具体情况自行规定
5.4制服成本控制
为控制成本规范管理公司对领用制服后工作不满规定期限（六个月）而离职的员工收取一定的制服成本费在办理离职手续时由各部门在离职审批表上注明领取时间财务统计部进行相应的成本费的扣款具体收费标准如下：
领用制服后工作不满一个月（包括一个月）按原价收取；
领用制服后工作在一个月以上、三个月以内者按原价70％收取（包括三个月）；
领用服装后工作在三个月以上、六个月以内者按原价30％收取（不包括六个月）；
5.5制服着装管理
所有人员制服穿着要求参见《行为准则与奖惩手册》的相应规定；
5.6其他注意事项
员工不得擅自改变制服样式；
员工不得典卖、转让、转借制服；
制服应保持整洁如有污损应及时清洗或修补
六、执行
6.1本制度由人力资源部负责制定及解释经董事长审批签发
6.2本规定从2010年12月1日起执行

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