工具、设备备件管理规定

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文件名称：工具、设备备件管理规定
文件编号：MY3—011
版本号：A
编制：审批：
日期：2010/7/5日期：2010/7/7
修订记录
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1目的：
对生产用的各种工具、设备备件实施管理以确保生产设备的正常运行
2适用范围：
适用于本公司生产所使用的各种工具及设备备件的管理包括：采购、入库、建帐、发放、保管、报废等环节
3职责：
3.1本程序由生产部负责编制
3.2工具备品、备件的采购由经营部完成
3.3仓管员和采购员负责验收仓库负责储存及发放
3.4生产部机电设备人员负责试用及质量反馈
4内容及要求
4.1申购与审批：
4.1.1凡需购买工具、设备备件申请人需详细填写《物料购买申请计划表》经总经理助理审核交经营部报总经理批准后由经营部负责采购
4.2检验、入库、建账
4.2.1工具和备件到货后经营部采购负责人进行尺寸等外观质量验收填写《物料进仓验收单》
4.2.2标准件依据国家或行业标准进行验收
4.2.3机加工件依据本公司图纸的技术要求进行验收
4.2.4五金仓管员与采购员按《物料购买申请计划表》的内容核对无误后办理入库手续并立即登记入帐
4.3储存与发放
4.3.1每月盘点一次库存确保账、物、卡相符随时掌握工具及备件的消耗并根据其实际用量的多少及消耗的快慢及时补充
4.3.2班长负责填写《领料单》经主管批准后仓管员按单发放并在台账上记录
4.3.3以坏换好的较贵重工具必须由生产部主管判定后方可领用领用人也必须填写<<领料单>>并在台账上进行记录（在备注栏上注明）以坏换好的常用工具由仓管员判定后才可领用
4.3.4所领用的工具必须在《工具卡》上记录
4.4工具及设备备件报废
较贵重的工具及备件报废由生产部填写《工具设备报废单》报生产部主管审核报总经理批准后处理
5相关文件
5.1《仓库管理制度》
5.2《包装材料及辅助材料检验规范》
6记录与表格
6.1《物料购买申请计划表》
6.2《领料单》
6.3《物料进仓验收单》
6.4《工具卡》
6.5《工具设备报废单》
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