写英文求职信应注意的细节问题

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求职信的第一段说明写信的目的，有些专家认为不宜用分词子句。如用下面的句子做开头，因为这样的句子被人用得大多，显得陈腐，失去特点。

Replyingtoyouradvertisement……Answeringyouradvertisement……Believingthatthereisanopportunity……Thinkingthatthereisavacancyinyourcompany……Havingreadyourad……

再比较下列三句。(1)句较差，经过修改后(2)句显得较恰当。

A：(1)ReplyingtoyourrecentadvertisementintheBostonEveningGlobe,Iwishtoapplyforthepositionofsalesmanager……

(2)InapplyingforthepositionofsalesmanagerIoffermyqualifications,whichIbelievewillmeetyourexactingrequirements.

B：(1)IbelieveafterreadingyouradvertisementinthismorningsJournalthatyouhavejusttheopportunityIamlookingfor.

(2)youradvertisementinthismorningsJournalforanadjustmentmanagerpromptsmetoofferyoumyqualificationsforthisposition

C：(1)HavingreadyouradvertisementintheNewYorkTimesforanaccountant,Ithoughtyoumightbeinterestedinmyapplication.

(2)Inyouradvertisementforanaccountant,youindicatedthatyourequiretheservicesofacompetentperson,withthoroughtraininginthefieldofcostaccounting.Pleaseconsidermeanapplicantfortheposition.HerearemyreasonsforbelievingIamqualifiedforthiswork.

求职的在提到希望得到的待遇时，可用类似的句子：

A：Ihesitatetostateadefinitesalary,but,aslongasyouhaverequestedmeto,Ishouldconsider6,500amonthsatisfactory.我对待遇总是无法定下确切数目，但既然您要我说明，我认为月薪六千五百元就满意了。

B：AlthoughitisdifficultformetosaywhatcompensationIshoulddeserve,Ishouldconsider******amonthafairinitialsalary.虽然我很难说待遇应该是多少，我认为每月******起薪合适。

C：Ifeelitispresumptuousofmetostatewhatmysalaryshouldbe.Myfirstconsiderationistosatisfyyoucompletely.However,whileIamservingmyapprenticeship,Ishouldconsider*****amonthsatisfactorycompensation.我不敢冒昧提出起薪是多少。最初我仅想如何做好工作，使您满意。在学徒（试用）期间，月薪*****即可。

提起或要求待遇时不要过分谦虚或表示歉意，下列句子不宜使用。

A：Asforsalary,Idonotknowwhattosay.Would$4,500amonthbetoomuch?至于起薪，我不知怎么说，月薪四千五百元会不会太多？

B：DoyouthinkIshouldbeaskingtoomuchifIsaid5000dollarsamonth?若要求月薪五千元，会不会太高？

C：YouknowwhatmyservicesareworthbetterthanIdo.AllIwantisalivingwage.对我工作的价值您比我更清楚。我能够糊口即可。

求职信的第一段说明写信的目的，有些专家认为不宜用分词子句。如用下面的句子做开头，因为这样的句子被人用得大多，显得陈腐，失去特点。

Replyingtoyouradvertisement……Answeringyouradvertisement……Believingthatthereisanopportunity……Thinkingthatthereisavacancyinyourcompany……Havingreadyourad……

再比较下列三句。(1)句较差，经过修改后(2)句显得较恰当。

A：(1)ReplyingtoyourrecentadvertisementintheBostonEveningGlobe,Iwishtoapplyforthepositionofsalesmanager……

(2)InapplyingforthepositionofsalesmanagerIoffermyqualifications,whichIbelievewillmeetyourexactingrequirements.

B：(1)IbelieveafterreadingyouradvertisementinthismorningsJournalthatyouhavejusttheopportunityIamlookingfor.

(2)youradvertisementinthismorningsJournalforanadjustmentmanagerpromptsmetoofferyoumyqualificationsforthisposition

C：(1)HavingreadyouradvertisementintheNewYorkTimesforanaccountant,Ithoughtyoumightbeinterestedinmyapplication.

(2)Inyouradvertisementforanaccountant,youindicatedthatyourequiretheservicesofacompetentperson,withthoroughtraininginthefieldofcostaccounting.Pleaseconsidermeanapplicantfortheposition.HerearemyreasonsforbelievingIamqualifiedforthiswork.

求职的在提到希望得到的待遇时，可用类似的句子：

A：Ihesitatetostateadefinitesalary,but,aslongasyouhaverequestedmeto,Ishouldconsider6,500amonthsatisfactory.我对待遇总是无法定下确切数目，但既然您要我说明，我认为月薪六千五百元就满意了。

B：AlthoughitisdifficultformetosaywhatcompensationIshoulddeserve,Ishouldconsider******amonthafairinitialsalary.虽然我很难说待遇应该是多少，我认为每月******起薪合适。

C：Ifeelitispresumptuousofmetostatewhatmysalaryshouldbe.Myfirstconsiderationistosatisfyyoucompletely.However,whileIamservingmyapprenticeship,Ishouldconsider*****amonthsatisfactorycompensation.我不敢冒昧提出起薪是多少。最初我仅想如何做好工作，使您满意。在学徒（试用）期间，月薪*****即可。

提起或要求待遇时不要过分谦虚或表示歉意，下列句子不宜使用。

A：Asforsalary,Idonotknowwhattosay.Would$4,500amonthbetoomuch?至于起薪，我不知怎么说，月薪四千五百元会不会太多？

B：DoyouthinkIshouldbeaskingtoomuchifIsaid5000dollarsamonth?若要求月薪五千元，会不会太高？

C：YouknowwhatmyservicesareworthbetterthanIdo.AllIwantisalivingwage.对我工作的价值您比我更清楚。我能够糊口即可。

求职信要发挥最大的效果，语气必须肯定、自信、有创意而不过分夸张，如能事先了解雇主的喜好，或其他人格特点，根据物以类聚的原理，求职信如果能迎合雇主的特点，求职的人一定可以比其他人占上风，获得面谈的机会。

注意下面句子中语气的不同：

A：IthinkthatIshouldprobablymakeagood*****foryou.我想我可能成为贵公司的优秀的员工。

B：IamconfidentthatmyexperienceandreferenceswillshowyouthatIcanfulfilltheparticularrequirementsofyour*****position.我想信我的经验和别人对我的推荐可以使您充分了解我符合贵公司*****一职的需要。

C：Irecentlycompletedacourseinfilingatthe*****SchoolofBusiness.Iamcompetentnotonlytoinstallafilingsystemthatwillfulfilltheneedsofyourorganization,butIamalsowellqualifiedtooperateitefficiently.最近我在***********读完*******课程，我相信不仅可以设计一套符合您的要求档案分类系统，而且可以进行有效的操作。

D：IfeelquitecertainthatasaresultofthecourseinfilingwhichIcompletedatthe********SchoolofBusiness,Icaninstallandoperateefficientlyafilingsystemforyourorganization.我相信经过我在*******学校的********课程学习之后，我能够替贵公司设置并且操作一套档案分类系统。

第一句显得语气太弱，写信的人有点羞怯的样子。第二句有特殊风格，第三句太过自信，第四句，作者表示谦虚。

公司的老板大多认为，注重小节的人对重大的事务也会谨慎行事。一个人做人做事是否谨慎可以从一封求职信中看出来。别看轻了短短一封信，一封求职信可以显露出一个人的嗜好、鉴别力、教育程度以及人格特性。下列几个要点便是泄露一个人秘密的地方。因此，写信的人一定要留意。

A.纸张的选用：最好使用品质优良，白色的信纸。信封要配合信纸的颜色。

B.书写：求职者一般是把求职信打印出来，并加亲笔签名。签名时字体要写得庄重得体，龙飞凤舞的字迹无疑是自寻绝路。

C.格式：正文要适当地排列在信纸中，格式要全文一致，不要中途改变。

D.语法、标点和拼写：正确无误的语法、标点和拼写使读信人感到舒畅，错误的语法或拼写则十分明显，一望即知，给人留下不好的印象。尤其要注意的是，绝不可把收信人的姓名或公司名称拼错了。

E.信封：信封上面的地址要完整，称谓要合时宜，信纸的折叠要适当，大小适合信封。

F.附件：求职信通常不须附加推荐信，除非招聘时有要求。遇到这种情形，只须附上复印件即可。另外，求职信内附加邮票或贴好邮票写好地址的回邮信封，强迫对方答覆的作法不宜使用，除非对方有此要求。

需要思考的地方

写求职信需要留意几个方面：

A.陈述事实，避免表示意见：与工作经验有关的事实可以陈述出来，但不应强调将给未来工作带来怎样的好处。

B.不要批评他人：如果你要离开现职，可以说出原因但不要用批评的方式，雇主想要了解你，而非你的工作体会。

C.不要过分渲染自我：你当然认为有能力，够资格才要申请某一职位，但不要过分夸大自己的能力或表现过分的信心，尤其不要说出与事实不符的能力来。

D.留意底薪：有的雇主要你提到希望的待遇。你要作准确的判断，写出你觉得可行的最低薪金。很多人应该知道，与其寻得一份高薪的工作倒不如找待遇尚可而有升迁机会的工作。

通过上面的说明，希望能对你有所帮助，祝你求职成功！

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