钥匙使用管理规定

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钥匙使用管理规定
1.钥匙须设专人保管并进行分类管理未经许可不得转借他人使用
2.部门由于工作需要在领用钥匙之前需向保安部发工作联系单并注明领用钥匙的地点及原因保安部发放所需钥匙之后做详细记录备案存档
3.临时借用某处的钥匙须填写工作联系单注明使用人、使用原因和具体位置并按期归还保安部对临时借用钥匙将做详细记录
4.各部门掌管的所有钥匙要妥善保管并应由各部门指定专人负责对其所用的钥匙应有详细的登记包括钥匙的领用时间、位置、数量和使用人保安部将配合并监督各部门的钥匙管理工作
5.各部门所持钥匙如出现丢失、损坏等情况须在两个工作日内向保安部申报并做详细的书面说明写明钥匙的丢失地点、时间及原因保安部将按情节的轻重提出处罚意见报中心行政部批准实施
6.大厦内部补配钥匙修配锁具需填写《大厦内部补配钥匙修配锁具申请表》并经物管中心保安部批准客用房间钥匙的配置需先向客务部提交申请报物管中心主任批准
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