特约店业务管理规定（样本）

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特约店业务管理规定
第一条：本公司设置特约店的基准及其营运方针皆以本规定的内容为准则
第二条：经营商品
(一)经营商品以XXXXXX为主体目前的主力产品是靠旧有客户的交易为了将来的发展目前新产品也应视情况经营以此渠道来开始发售
(二)特约店负责前项商品的批发和销售
(三)特约店不得经手其他厂商的同种产品
(四)今后将逐次追加其他厂商的同种产品
第三条：特约店的设置
(一)特约店的设置依下列规划进行：
1.A地区每区X店
2.B地区每区X店
3.C地区每区X店
(二)前项区域划分可因销售额的提高、人口的增加及其他等等因素而变更店数
(三)本特约店制度只限适用于大都会及附近县市其他区域的实行方针则依照总代理店制度来进行
(四)特约店的选定
1.从以往即与本公司的交易的零售店中遴选
2.从目前虽与本公司无交易或交易额数小但却极具潜力的零售店中遴选
(五)从实绩小的零售店中遴选特约店时须依照下列基准来进行另外选店时必须以经营稳健且具有合作性、肯积极投入销售活动者为对象
1.每年销售本公司产品金额超过XX万元以上的店
2.每年销售XX产品数量超过500组以上者
3.目前的交易额数虽小但具有诚意且付款明确的零售店
(六)未有交易往来却具实力的店系指下列条件：
1.该地区尚未有旧客户的情况
2.以地区性来说具有销售潜力且未来仍有可能开拓销售渠道的零售店
第四条：与非特约店的交易客户的往来方式
(一)对于非特约店的交易客户一概以既有的交易方法来进行买卖
(二)批给这些店的售价不论货出于本公司或出于特约店价格都应统一
(三)对于新的交易申请原则上应转交给该地区的特约店去经手
(四)这种非特约店的商店交易应随着特约店销售能力的增大而中止相反的这些商店之中如有交易增大者应设法将其纳入特约店制中
第五条：特约店的义务
(一)特约店依其过去的实绩所在的区域的实力每年要有一定的销售责任额而此额每年得经双方协议而修正
(二)目前各经手品项的最低销售责任额暂定如下：
1.XX地区500组至800组
2.新产品及新型号则依当时条件另订
(三)特约店须加入总公司
(四)总公司是以协助、扩展特约店业务为目的的亲睦团体
第六条：交易方法
交货给特约店的批价及特约店本身的售价依下列规定实施此价格亦为本公司交给工厂的价格
1.A价————公司批给特约店的价格
2.B价————特约公司及公司给零售店的价格
3.C价————卖给一般消费者的售价
4.D价————季节前的交易价格届时另订
(一)为促进特约店的销售及奖励其付款的确实本公司特设回扣(折扣)制度
(二)货款的缴付以每月25日为截止日次月10日须以现金缴付如以期票缴付则付款金额包含折扣费
(三)关于季节性的货款缴付另外订有特别价格
(四)货物运送过程中所发生的破损等由本公司负担
第七条：支援销售的制度
(一)对于特约店本公司将免费或以成本价提供销售用的目录、广告用册子、传单、海报等
(二)公司会自行负担在报纸、杂志、传单及其他媒体上的产品宣传费用在实行这些广告宣传之前公司会做好实施预定表事前与特约店联络
(三)本公司会对特约店指导有关销售方法、商品说明方法及其他相关的教育并指示销售计划
(四)在开始销售新型产品时公司会免费提供或借予各特约店该产品的样品
(五)本公司对于特约店主及负责的店员进行有关产品的组合及使用方法产品说明销售时的应对方式等教育指导
第八条：制造方法
(一)如偏远地区的订货量增多时可于市内及各地设转包工厂由这些工厂来负责产品生产
(二)本公司内部将自设模具工厂由公司亲自经营至于生产方面再采取转包生产的方针
(三)针对XXX及XXX各产品本公司将设装配工程科以付费方式将工程委托该单位
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