当作报告时,您经常需要制作一张列表,并在里面列出您的想法、评注、建议或操作。您可以用PowerPoint来代替
传统的书面表格。操作方法如下:
在幻灯片放映视图中,鼠标右击屏幕的任意位置,点击快捷菜单中的会议记录。
点击即席反应选项卡。
在说明、分配至、期限框中键入所需的信息,然后点击添加。
如果需要添加更多的操作项,重复第3步,完成后点击确定。
您所指定的即席反应将出现在该演示文稿末尾的一张新幻灯片中。您可以使用这张幻灯片来回顾幻灯片放映过
程中别人提出的想法或建议。
编者注:您可以将即席反应导出到Word或Outlook中。操作方法如下:
在PowerPoint的工具菜单中,点击会议记录。
点击会议记录对话框中的导出。
如果想创建包含想法或操作的Word文档,请选中将即席反应邮寄到Microsoft Outlook复选框。
如果想将其放到Outlook任务列表中(并在稍后将任务分配给合适的人员),请选中将会议细节和即席反应传送
到Microsoft Word复选框。
最后点击立即输出。
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