复印机使用管理办法

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1.总则
1.1.制定目的
为有效使用复印机控制复印内容及数量特制定此办法
1.2.适用范围
本公司复印机操作人员及所有需复印者依本办法执行
1.3.权责单位
1)总务部负责本办法制定、修改、废止之起草工作
2)管理部经理负责本办法制定、修改、废止之核准
2.管理办法
1)复印机由管理部派专人保管使用其他人员未经允许不得自行开机
2)需复印文件资料者要登录《复印文件登记表》详填复印时间、内容、张数复印机管理人员核对无误后方可予以复印
3)禁止复印公司机密资料和非公务资料（业务特殊需要经部门主管核准才可复印）
4)每天固定于上午10：00-11：00及下午3：00-4：00开放复印时间超时送来的资料延至下次复印
3.维护
1)复印机管理人员应严格遵照操作手册进行操作
2)平时随手保养保持复印机清洁
3)定期（每月一次）请专业公司进行维护
复印文件登记表
□复印□打印
序号日期原稿页数份数使用部门使用人备注
A3A4B4B5合计

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