财务事务处理准则

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1.总则
1.1.制定目的
为加强本公司财务管理促进资金运作之效益特制定本准则
1.2.适用范围
凡本公司财务事务之处理均依照本准则所规范的体制管理
1.3.权责单位
1)财务部负责本准则制定、修改、废止之起草工作
2)总经理负责本准则制定、修改、废止之核准
2.财务预算作业规定
2.1.资金收支预算
2.1.1.编订时间
权责单位应依据资金实际收支状况于每月25日前逐月编制次三个月资金收支预算
2.1.2.检讨调整
《资金收支预算表》应依据实际执行状况由权责单位每三个月检讨调整一次以符合实际需要
2.1.3.审核作业
《年度资金收支预算表》之编订与调整权责单位均应呈公司最高主管审核
2.2.营业预算
2.2.1.编订时间
权责单位应依据公司所拟定之经营目标于每年底编订次年度之《年度营业计划表》
2.2.2.预算内容
《年度营业计划表》应依下列内容编订：
1)营业收入
2)营业成本
3)销售费用
4)管理费用
5)开发费用
6)营业外收支
2.2.3.审核作业
《年度营业计划表》之编订权责单位均应附资金运用及来源计划呈公司最高主管审核
3.资金运用规定
3.1.固定资产支出
3.1.1.支出项目
凡本公司年度计划内之下列项目均属固定资产支出：
1)固定资产之购置
2)厂房之改建扩建装修
3)固定资产较大之修缮
4)在规定金额以上之资本性支出
3.1.2.资金来源
固定资产支出之资金得以下列来源支付：
1)资本公积
2)计划增资之未分配盈余或股东增资
3)长期借款
3.2.营运周转金
3.2.1.支出项目
凡因生产经营所需之原材料采购、制造费用、销售费用、管理费用等均属之
3.2.2.资金来源
营运周转所需之资金得以下列来源支付：
1)营业收入
2)定额之营运周转金
3)短期借款
3.3.资金调度
1)权责单位如将年度计划内之固定资产购置资金或其他筹集之长期投资资金移作短期资金调度时应先拟订偿还资金来源计划呈公司最高主管核准的方可动用
2)短期资金不得移作计划性固定资产之购置或作其他长期资金之运用
4.财务管理规定
4.1.现金管理
1)公司在下列范围内使用现金：
1、员工工资津贴
2、个人劳务报酬
3、出差员工必须携带的差旅费
4、结算起点以下的零星支出结算起点原则上定为1000元若需调整由总经理确定
5、总经理批准的其他开支
2)以日常3-5天零星开支所需库存现金为限额超额部分应存入银行
3)财务人员支付现金可以公司库存现金限额中支付或从银行存款账户中提取不得从现金收入中直接支付
4)财务人员从银行账户提取现金应当填写《领用支票申请单》由总经理批准后提取
5)因工作需要借用现金需填写《借款单》经会计审核交总经理批准签字后方可借用
6)符合现金使用范围的现金的支出凭发票、工资单、差旅费单据等经手人填制《零用金支出凭证》部门主管及审核总经理批准后由出纳支付现金
7)出纳人员应当建立健全现金账目逐笔记载现金收支账目应日清月结账款相符
4.2.支票管理
1)支票由出纳员专人保管经手人使用时须填写《领用支票申请单》并附上发票经部门主管及会计核对总经理批准签字出纳员方可开具支票统一编制凭证号按银行账号登记在《支票领用簿》领用人在《支票领用簿》上签字备查
2)对于借支支票报销进短缺金额和未结清借支者财务人员要及时催办
4.3.财务工作管理
1)会计年度为1月1日-12月31日
2)会计凭证、会计账簿、会计报表必须真实、准确、完整并符合会计制度的规定
3)财务工作人员办量会计事项必须取得原始凭证并根据审核后之原始凭证编制记账凭证会计、出纳员记账都须在记账凭证上签字
4)财务工作人员应根据账簿记录编制会计报表上报总经理并报送有关部门
5)财务工作人员对本公司实行会计监督对不真实、不合法的原始凭证不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回
6)财务工作应建立内部稽核制度并做好内部审计出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作
领用支票申请单
日期：_________
领用人部门职务
使用
说明
支票号码开户行账号
收款单位应付金额元限额元
部门主管
领导审批
会计：出纳：（有效限期天）
说明：适宜供应商较少之公司使用
零用金支出凭证
日期年月日单位请领人
摘要：
计人币（大写）：万仟佰拾元小写（￥）
说明：1、申请零用金支付时请款人应填写之表单；
2、平常由零用金保管人补充零用时移交会计

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