卷宗管理办法
类型：房地产制度
授权方式：免费版
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更新时间：07-20
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语言简体中文
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卷宗管理办法
一、为提高工作效率和质量保护行文的正常运转特制定本管理办法
二、行文必须置于卷宗内进行传递
三、卷宗分三色：
色系使用范围摘要流程时间
红色
急件、密件单位或部门主管外出须紧急办理
部门专人呈报跟催批示
24小时
兰色
签呈、业务联系函、记录、报告、通知、指示、公告各类签呈书、签核表
须跨部门办理或会签文件
会议记录、工作报告或指示
72小时
绿色
申请人事增补、出差申请、配送申请、
加班申请、物品申请、费用申请
120小时
四、凡跨部门的卷宗由发文单位送至秘书助理后登记编号然后转呈各受文单位
五、卷宗按各部门的隶属关系执掌范围与权限逐级传递签核
六、各类事项的行文均应分类置于适当的卷宗内不得滥用红色卷宗
七、发文单位应及时催办查办有关事项并及时收回卷宗
八、卷宗由人事组负责管理按部门统一定量发放如有报损或其他情况可个别申领
九、上述管理办法若有遗漏之处将随时补充
…………
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