固定资产管理

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此政策是为了明确公司固定资产的管理职责、工作流程和要求以确保固定资产的安全

定义
固定资产是指使用年限在一年以上的房屋、建筑物、机器、设备、运输工具等经营性资产及单位价值在1000元以上并且使用年限超过两年的非经营性资产

政策
1.管理部门：行政部
2.固定资产的取得
1)需要添置固定资产的各部门以签呈的形式上报经权责领导批准后由行政部依要求进行相应的采购作业、验收、入库工作
3.固定资产实物帐和管理卡的建立
1)实物帐的建立
固定资产入库后依据入库单上的内容填写实物帐内容包括：日期、物品名称、规格型号、单位、数量、单价
2)管理卡的建立
实物帐建立后根据入库单将资产情况详细填入管理卡见[附表一]固定资产管理卡
4.固定资产的领取、使用和保管
1)固定资产领取人的确定
固定资产的领取者必须是该资产的保管人若该资产是共用则必须明确保管人由保管人领取
2)固定资产的领取
保管人持出库单领取资产出库单上要有下列人员签字方可生效：上级领导部门主管保管人领取资产的同时还应在固定资产管理卡上签字
3)固定资产的使用和保管
资产领出后使用者即保管人应严格按该资产的操作说明使用和保管
5.固定资产的实物盘点
1)固定资产的实物盘点每半年一次盘点的时间为3月1日---次年10月1日一周内完成
2)盘点时须由行政部主持财务部人员协同组织人员对资产依实物帐进行实盘盘点完成盘点人员填写固定资产盘点明细表送行政部行政部汇总填写固定资产汇总表[附表四]附盘点分析报告呈送财务部核准
6.固定资产的异动
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